No sábado (8) haverá a maior quantidade de atividades. Às 7 horas tem a decolagem livre, ou seja, que pode ser feita de qualquer ponto da cidade. Às 16 horas, nova decolagem coletiva no aeroclube.
Às 19 horas começa a carreata que sai defronte ao paço municipal e segue até o campo do Velo Clube. O itinerário está definido. Do paço, a carreata segue à avenida seis, à avenida Rio Claro, sobe a avenida 32, segue até a avenida 40, segue pela avenida Perimetral, até a rotatória da caixa d?água da rua 14, via que será percorrida até o campo de aviação. De lá, segue até a rotatória da avenida Kennedy e vai à avenida 29, à rua 1, até a avenida 21 e campo do Velo, onde acontece o ?night glow?.
É uma apresentação de luz e som com balões incandescentes, que marca o clímax dos torneios de balonismo e que deve acontecer até as 21h30. A troca de um quilo de alimento não perecível por ingresso para a apresentação do night glow acontece na Secretaria Municipal de Turismo, antiga estação ferroviária, em horário comercial.
No domingo (9), haverá decolagem livre às 7 horas e o encerramento da etapa rio-clarense da Copa Brasil de Balonismo será ao meio dia, no hotel Central Park.
Além da Secretaria de Turismo, a prefeitura mobiliza as pastas de Esportes e Segurança na organização da etapa rio-clarense da copa de Balonismo. O evento é realizado em parceria com a Confederação Brasileira de Balonismo. Também apóiam o evento o aeroclube rio-clarense, Velo Clube, a Polícia Militar e a Patrulha Aérea Civil.