O Mundial de Balonismo começa na quinta-feira (17), com a chegada das equipes e check in dos pilotos, no campus da Faculdade Anhanguera, onde também ficará instalada a coordenação geral do evento. Nos dias 17 e 18 ocorrem voos treino. Na sexta-feira (18), 20h, no Floridiana Tênis Clube, será realizada a abertura oficial do evento, com a participação dos competidores, organizadores, apoiadores do evento e autoridades.
No sábado (19), além dos voos treino pela manhã e tarde, a partir das 15h, na Faculdade Anhanguera, acontece o briefing geral do evento com a participação de todos os pilotos, equipe técnica da CBB e o diretor técnico do Mundial, o holandês Mathijs de Bruijn.
De 20 a 26 serão realizados os voos competitivos com provas técnicas. Os briefings, onde são analisadas as condições climáticas e definidas as provas do dia, acontecerão sempre às 6h e às 15h, também na Faculdade Anhanguera. Os voos competitivos ocorrerem pela manhã por volta das 8h e no período da tarde a partir das 16h.
Já no sábado (26), último dia de provas, os voos competitivos ocorrerão somente pela manhã. A cerimônia de premiação ocorre às 20h, no Grêmio Recreativo de Rio Claro. No domingo (27), a partir das 8h, as equipes farão um “voo Fiesta”, que marcará o encerramento oficial do evento.
